Visit Japan Web（VJW）怎麼填？這篇整理 2027 日本入境申請教學，包含帳號註冊、同行家人設定、住宿與航班資料、入境 QR Code 及海關申報流程。
Visit Japan Web 是日本官方提供的免費線上服務，並非強制使用。不熟悉手機操作，也可以依規定填寫紙本入境卡與海關申告書。
另外，日本自 2026 年 11 月起實施新的購物退稅制度，Visit Japan Web 也新增出境退稅相關功能，本文一起整理最新注意事項。
Visit Japan Web 是什麼？2027 去日本還要填嗎
Visit Japan Web 是日本入境前可先線上填寫資料的申報系統，取代了過去在飛機上或入境現場填寫紙本表格的方式。現在多數旅客都會先透過 Visit Japan Web 登錄入境資料，完成後可取得入境審查與海關申報所需的 QR 碼，抵達日本後流程也會更順利。
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Visit Japan Web 申請前要先準備什麼資料
在購買機票、確認航班與訂好第一晚住宿後，就可以開始申請 Visit Japan Web。填寫時通常會用到護照資料、航班資訊、日本住宿資料，以及同行家人的基本資料。若是全家一起出發，也可以先整理好每位旅客的護照與行程資訊，填寫時會更快速。
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Visit Japan Web 帳號註冊教學
第一次使用 Visit Japan Web 時，需要先註冊帳號。申請時只要依照畫面輸入電子郵件信箱、設定密碼，並完成驗證程序後，就可以登入系統。登入後建議先把本人基本資料填寫完成，包含護照資訊、姓名、國籍與出生日期，之後要新增行程或再次前往日本時也會更方便。
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Visit Japan Web 同行家人怎麼設定
帶小朋友或長輩一起前往日本，可以依系統規定新增同行家人資料，方便由主要申請者管理。
不過，每位旅客都需要各自的入境資料與 QR Code，不能全家只使用同一張。
抵達日本後，請依機場工作人員指示進行入境審查及海關申報，是否能一起辦理以現場安排為準。
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Visit Japan Web 入境資料填寫流程與 QR 碼使用方式
完成帳號註冊後，就可以開始新增這次前往日本的入境行程。填寫內容通常包含航班資訊、預計入境日期、日本第一晚住宿地點，以及海關申報相關內容。整體流程不算複雜，只要依照步驟逐項填寫即可。若住宿尚未完全排定，通常先準備好第一晚入住資訊就能順利完成大部分申請程序。
登錄使用者
Visit Japan Web 可以在同一個帳號中新增符合系統規定的同行家人，方便家長協助小朋友或其他需要代為操作的家人填寫資料。
完成登錄後，每位旅客仍有各自的入境 QR Code。抵達日本機場時，是否能一起辦理入境審查及海關申報，請依現場工作人員指示。
▲先填寫本人資料，再去增加同行家人的資料。
完成登錄使用者與同行家人資料，再進行第二步驟登錄入境與回國預定。
登錄入境資料、回國預定
這邊有點像是在寫紙本的入境表，詳細填寫入境、航班與住宿資料。
▲新旅行就選擇「不沿用並繼續登錄」，如果跟上次資料相同(同樣去京都)，就選擇沿用上次的京都資料修改入境日期。
台灣人去日本是不需要簽證，所以VISA資料那一欄不需要填寫。
填寫日本住宿資訊時，建議使用第一晚入住飯店的正式名稱、地址與電話。
可以直接從訂房確認信複製資料，避免地址、郵遞區號或電話填寫錯誤。
若住宿地點不是飯店，例如民宿或親友住家，則依照實際住宿地址與系統要求填寫。
▲選擇同行家人
▲確認登錄的旅行資料
▲完成此次旅行入境手續。
vjw申請教學 ╱ 入境審查準備>入境審查與海關申報
點進入境審查及海關申報，這時顯示「未登錄」
跳出視窗說明需要使用QR碼為機場內的入境審查櫃台、電子申報裝置(電子通道)或是海關檢查櫃台(人工通道)
登錄基本資料共16頁，入境跟申報整合再一起，要填的資料比較多唷!
申報品的部分，請如實申報。
最後確認申報內容是否正確，勾選確認，再進行登錄。
完成登錄，返回入境、回國手續的頁面。
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Visit Japan Web 入境 QR Code 怎麼使用？
完成入境審查與海關申報資料後，系統會產生一組共用 QR Code。
抵達日本時，可以依照機場指示，在入境審查櫃台、整合式自助設備或海關電子申報設備出示 QR Code，搭配護照完成相關程序。
建議出發前先確認每位旅客都已完成資料登錄，並且可以正常開啟各自的 QR Code。
可以看到個人的QR碼，如果有同行家人，請切換名子就會顯示同行家人的QR碼。
建議出發前先開啟每位旅客的入境 QR Code，確認資料與畫面正常。抵達日本機場後，再依現場指示出示 QR Code 與護照即可。
如果不想要申請電子版的，也可以照下面的方式用傳統紙本填寫唷!
申請免稅QR(非必要)
什麼是免稅QR碼?
官網有解說，就是這個QR在購物免稅時可以替代護照提供資訊給免稅店。
建議部分因為需要「拍攝」護照以及護照上入日本海關的印章，需要使用手機登錄「Visit Japan web」網站去操作這個步驟。
由於入境許可貼紙是到日本後才會有，所以這個部份可以先拍護照照片頁。
申請免稅QR步驟一
Visit Japan web首頁登入後，在登錄使用者點進去申請者的身分，就會來到區分入境、回國手續頁面，點選「編輯」進入下一頁，在「是否使用免稅QR碼?」選項，選擇「確認」
申請免稅QR步驟2
接著將護照打開到相片頁，按照拍照模板，將大頭照準確對入框內拍照，完成臉部照片登錄。
申請免稅QR步驟3
接著他會跳到是否需要申請VISA，請點選「前往確認是否需要VISA」，進入下一頁，選擇「否」。
持符合日本免簽資格的台灣護照，以短期觀光為目的入境日本，通常不需要事先申請簽證，Visit Japan Web 的 VISA 欄位可依實際資格與系統指示填寫。
申請免稅QR步驟4
接著就可以回到首頁建立免稅QR，但是由於需要入境許可貼紙是到日本後才會有，所以這是要到日本才能拍照申請。
我本次申請免稅QR經驗是，在機場就已經申請成功，並且已經顯示免稅QR，但過幾天在日本使用的時候，免稅QR又呈現未申請的狀態，無法使用。(建議護照還是帶著比較保險)
2026 日本免稅退稅新制｜Visit Japan Web 新增出境退稅功能
日本自 2026 年 11 月 1 日起實施新的購物免稅退稅制度，旅客在免稅店購買商品時，原則上先支付含稅價格，離境時完成海關確認，再由店家依規定退還消費稅。
目前 Visit Japan Web 也支援部分機場的出境退稅海關確認程序。
哪些機場可以使用？
目前官方公告支援以下 7 座機場：
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成田機場
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羽田機場
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關西機場
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中部國際機場
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新千歲機場
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福岡機場
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那霸機場
Visit Japan Web 出境退稅流程
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事先在 Visit Japan Web 完成必要資料登錄。
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抵達日本機場後，連接官方指定的退稅手續 Wi-Fi。
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登入 Visit Japan Web，選擇「退稅手續」。
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確認購買紀錄，依系統指示完成線上程序。
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確認海關查驗結果；若顯示未完成，須依指示前往海關確認。
要注意的是，完成線上程序不代表可以省略所有海關檢查，仍可能被要求出示護照與購買商品。
另外，「購物免稅 QR Code」與「出境退稅手續」功能不同，並不是取得入境 QR Code 後就會自動完成退稅。
最新規定請以日本國稅廳、海關與 Visit Japan Web 官方公告為準。
最後資訊確認：2026 年 11 月 9 日。
Visit Japan Web 常見問題
第一次使用 Visit Japan Web 時，很多人都會擔心資料填錯、QR 碼打不開，或不知道同行家人該怎麼設定。下面整理幾個最常被問到的問題，讓第一次申請的人也能更快上手。
Visit Japan Web 是什麼？一定要填嗎？
Visit Japan Web 是日本官方免費的入境線上申報服務，可提前填寫入境審查與海關申報資料。一般旅客並非強制使用，仍可依規定使用紙本入境卡與海關申告書，但建議出發前先完成線上登錄。
Visit Japan Web 一家人可以共用帳號嗎？
可以依系統規定新增同行家人，方便管理長輩或小朋友的入境資料。但每位旅客仍需要各自的入境資料及 QR Code，抵達日本後依現場工作人員指示辦理。
Visit Japan Web QR Code 可以截圖嗎？
入境審查的 QR Code 可以事先截圖備用，但資料修改後應重新產生 QR Code。購物免稅 QR Code 則不接受截圖，必須開啟官方系統出示。
Visit Japan Web 沒有填住宿電話怎麼辦？
填寫日本住宿資料時，建議使用第一晚飯店的正式名稱、地址與電話，相關資訊通常可以從訂房確認信找到。若已送出但資料有誤，應返回系統修正並重新確認申報內容。
2027 年日本退稅可以用 Visit Japan Web 嗎？
可以。日本自 2026 年 11 月 1 日起實施新的購物免稅退稅制度，部分機場已支援透過 Visit Japan Web 辦理出境免稅商品的線上海關確認程序。實際退稅及查驗流程請依日本官方最新規定辦理。
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不使用 Visit Japan Web 可以嗎？紙本入境卡怎麼寫
每年跑日本大概近10次，累積下來多次日本出入關心得，這邊就讓小布來大家聊聊入境卡、申告書怎麼寫?哪裡拿?還有分享列印檔案給跟我一樣有印刷體強迫症的同學們。即使拿到全日文的版本，只要將這一篇收藏好，到時拿出來核對欄位就不會寫錯。
那邊可以取得外國人日本入境卡及申告書?
- 旅行社團體旅遊/或跟旅行社買機加酒
可向旅行社索取，或旅行社會幫忙填寫。 - 個人自由行
「外國人入境卡」－可飛機上跟空服人員索取，或是過海關入關前的櫃台拿取。
「申告書」－可飛機上跟空服人員索取，或是領取行李附近的櫃台拿取。
入境流程
一、事先填寫好外國人入境卡及申告書。
二、下飛機後，跟著指示牌走到出關口。
三、走外國人通道，並且遵從指示排隊出關。(此處請勿拍照)
四、將護照與外國人入境卡提交給入境審查人員，完成入境審查。
五、前往行李轉盤領取托運行李。
六、依照申報情況走海關通道，提交攜帶物品申告書並接受必要檢查。
退稅商品托運提醒
如果打算把購買的免稅商品放進托運行李，記得先完成海關確認，再辦理行李托運。
因為海關可能要求出示購買商品，未完成必要確認就先托運，可能影響退稅資格。
實際退稅方式與退款時間，則依各免稅店規定辦理。
外國人入境卡
外國人入境卡填寫重點：
一、建議使用黑色筆寫，其他顏色可能會被退件重寫。
二、(7)現在最好填寫詳細資料，請事先準備好減少當場補寫的機會。
三、(9)不要忘記簽名、簽名、簽名。
四、只能寫英文或日文。
▲外國人入境卡正面
1.姓名：填寫護照上的英文拼音，姓、名分開寫。
2.出生年月日：日 / 月 / 西元生日。
3.現住所：目前所居住的國家及都市，我都是直接寫日文漢字「台湾 / 台北」。
4.入境目的：一般自由行都只會勾選「旅遊 / 觀光」，其他拜訪目的請據實勾選。
5.抵達航班編號：本次來日本時所搭的班機編號，例如：IT200。
6.預定停留期間：寫上旅行天數，例如：預計停留5天就寫5日。
7.在日本的聯絡處/電話號碼：通常我會寫第一天的住宿地點，之前只要寫飯店名稱和自己電話，但現在最好填寫詳細資料(飯店名稱、地址、電話)，需要以日文或是英文填寫。
8.必答問題：這三個問題與背面的問題相同，請看背面問題，並據實勾選。
9.簽名：確認以上資料正確後，在這個欄位簽上護照上的英文名字。
▲外國人入境卡背面
入境卡背面有三個提問事項，其實就是正面(8)區域的詳細問題，根據內容問題，據實回答正面(8)區域的「YES / NO」即可。
Q：此處容易被海關詢問問題：
一個人來嗎？
來這邊做甚麼？
攜帶物品申告書
▲攜帶物品申告書(中文版)
攜帶物品申告書也可以在飛機上向空服員少索取，或是日本機場提領行李處可以拿到「攜帶物品申告書」，出關時交給海關人員即可。
申告書填寫重點：
一、家族同時過關，只需要代表者填寫一份申告書。
舉例來說：
我們夫妻跟兩位阿姨，由我代表填寫一份申告書。
我們夫妻和兩個孩子、阿嬤、阿姨，也可以由我代表填寫一份申告書。
※但也有發生，我們夫妻跟我妹兩對夫妻出關，不讓我們寫同一張申告書的情況，解釋是姐妹同一個家族也不行(攤手)※
二、申告書必須要填寫「職業欄」，在這邊分享我們家常用的職業欄
中文：家管 英文：Homemaker 日文：主婦
中文：設計師 英文：Designers 日文：デザイナー
中文：業務員 英文：sales 日文：営業マン
三、背面問題如果沒有則不需要填寫。
四、不要忘記簽名、簽名、簽名。
五、建議寫英文或日文。
Q：此處容易被海關詢問問題：
一起的嗎?你們是什麼關係?
來這邊做甚麼?停留幾天?要去哪邊?
有攜帶XXXXX嗎?(會拿照片給你看)
請稍等一下，可以搜身嗎?介意在這邊搜身嗎?
(女性遊客會請女海關過來搜身，仔細到跨下和胸罩內都會被摸，要有心理準備。)
電子檔案下載及列印設定
五月份要家族旅遊，老老少少一行六人的入境卡都要由我們年輕人填寫，已經事先在日本拿了幾份入境卡跟申告書，做了xlsx檔可以套用列印，免去填寫錯誤，增加老人家被海關詢問的機會。
使用須知：
一、列印前，請先使用相同大小的紙張，測試列印方向及是否跑版。
二、要確實設定印表機，設定方式如下方資訊。
攜帶品申告書 列印設定
版面邊界：左1.4 上1.7 其他0
縮放比例：79%
大小：9CM*20.5CM日本入境卡 列印設定
版面邊界：左2.5 其他0
縮放比例：100%
大小：A4
※注意：這並不是可以直接列印使用的入境卡跟申告書，必須要取得入境卡跟申告書實體卡片，套版列印在上面才能使用。※
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