【旅遊APP】團體旅遊「群組記帳」,AA制帳本,挖財記帳APP

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這次四代同堂的沖繩親子旅遊對小布來說,最難的就是「記帳」這件事情了。
數字的問題真的不要來找我,姊買菜也都不問價錢的。所以我這次使用「群組AA帳本」功能,利用微信帳號加入龔少(老公)、小阿姨共同編輯帳本,記帳變得超輕鬆。在旅途中,如果有誰先出了公費應該出的費用,就可以記入帳本,誰出的錢,幾個人要均分,最後還有一個結帳功能,多退少補,哪一個人多出了,哪一個人需要再多付款,都算得清清楚楚。
小阿姨都會幫我檢查帳單,看我有沒有記錯,一直提醒我,就怕我虧本。

團體旅行AA帳本 多退少補 帳款項目一目了然

小布之前有跟大家分享過一個很厲害很厲害的記帳APP-「挖財」,不但可以手機APP記帳,還可以夫妻一起綁帳號記帳,也可以網路上記帳並且同步資料,把家裡支出記得清清楚楚。當時的「挖財」已經是我用過的記帳APP中規畫非常成熟的記帳APP。

現在挖財有一個更強大的「群組AA帳本」功能。「 AA」是「Algebraic Average」的縮寫,意思是「代數平均」,「 AA制」被用來引用為消費時按照人數平均費用的代稱。
聽說現在中國80-90年後得非常流行「 AA制」,身為中國研發的挖財在「群組AA帳本」裡設計了「旅行群組、飯糰群組、合租群組、活動群組、其他群組」,適用各種情況,還可多人共享記帳,每一筆帳大家都可以查詢收入花費項目。

因為功能太強大,小布就先示範這次使用的「群組AA帳本-旅行群組」中,幾個基本功能跟大家分享。


下載挖財APP

挖財APP

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登錄挖財

挖財可用新浪微博、微信、旺旺登錄


如何新增帳本?

群組記帳app
▲登錄後請按左上角選單,新增一個帳本。


▲會出現帳本列表,選擇灰色塊的添加帳本。


▲選擇「群組AA帳本」


▲因為是旅行分帳,所以選擇「旅行群組」


▲點選人數表,開始新增成員


▲點選右上角「+」符號,新增成員


▲如果對方有微信或是挖財帳號,可使用微信邀請加入。
這樣做可讓對方成為編輯者,只要內容有更新記帳,微信成員會收到記帳通知,帳目非常公開。

若是沒有微信/挖財帳號者,使用手動添加即可。


▲也可以先手動添加成員後,在使用微信帳號邀請有微信帳好的親友加入。
對方加入時,就可以從這個群組的成員中找自己。


▲ 確認身分後,那個成員就會是微信方的身分囉!


如何使用挖財記帳?

收公款-租車費用、公費、住宿費…..等等。


▲點選中間的「記一筆」開始記帳。
這邊的幣別是「人民幣」,只要把它看作「日幣」記帳就好了。
小布要記錄的公費有零用錢、租車費用,在明細那邊可以查詢,目前兩個項目中已有幾人繳款。

支出記帳


▲上方有兩個選單-「消費」與「成員繳款」。
收公款入帳時,選擇「成員繳款」。
消費時,要記錄支出項目時,選擇「消費」選單。


▲點選上一張圖的「收款人」或「繳款人」旁邊的「更多>」,即可以選擇參與對象。

舉例:冰淇淋體驗活動的費用,小布付款,六個人中只有芋圓跟粉圓兩個人參加。
就由付款的小布本人去記帳,帳目上就會顯示付款人:小布,參與人:芋圓、粉圓


旅行結束後結帳。


▲在成員列表選單裡,下方有兩個選單,其中一個為「我要結算」選項。
(抓圖片的時候已經結清所有成員,所以顯示已結清。)


▲可結清全員或單獨一個成員的帳單。
即使中途有一個成員離開,也可以單獨結帳。


▲全員結算過後,收款人小布這邊的公款還有剩餘,應付給其他成員的費用已經計算好。


結論:

這一篇只是跟大家分享我這次旅遊記帳的心得。
對於記帳算不清,但又是主辦人非要記帳的小布來說,這真是一個記帳的好幫手!!!
挖財還有好多好多功能,不只是APP手機記帳,用桌機電腦也可以網路記帳,而且APP資料可以串聯雲端同步到挖財網站,諸如此類的…還有很多功能要大家自己去摸一摸。


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